Om du vill kombinera flera Word-, Excel- eller textfiler tillsammans kan den göras relativt enkelt och utan extra kostnad. Följ stegen nedan för vilken typ av fil du försöker slå samman.
Tips: För många användare är det lättare att kopiera och klistra in innehållet i flera filer i en ny fil som en form för att slå samman eller kombinera filer.
För att sammanfoga Word-dokument kan du sammanfoga de dokumenten i Microsoft Word själv. För att göra detta, öppna den första filen i Microsoft Word och följ stegen för din version av Word. Stegen är olika på grund av ändringarna mellan filmenyn och kontorsbandet.
I Word-bandet klickar du på fliken Infoga, klickar på nedpilen bredvid Objekt och väljer alternativet Text from File, som visas nedan.
Välj den fil du vill slå samman i det aktuella dokumentet och klicka på Infoga . När du är klar kommer texten och annan information från dokumentet att slås samman i det aktuella dokumentet. Dessa steg kan utföras så många gånger du vill om du vill slå samman flera filer.
Tips: Om det finns flera filer som du vill slå samman samtidigt kan du välja flera filer genom att hålla ned Ctrl-tangenten och välja varje fil du vill slå samman.
Microsoft Word 2003 eller tidigare (Arkiv-menyn)
I Word klickar du på Verktyg på toppmenyn och väljer alternativet Jämför och Sammanfoga dokument, som visas nedan.
Hitta dokumentet du vill slå samman. Du har möjlighet att slå samman det valda dokumentet i det aktuella öppna dokumentet eller slå samman de två dokumenten i ett nytt dokument. För att välja mergealternativet, klicka på pilen bredvid knappen Kombinera och välj önskat sammanslagningsalternativ. Filerna kommer då att slås samman.
Tips: Om det finns flera filer som du vill slå ihop samtidigt kan du välja flera filer genom att hålla ned Ctrl-tangenten och välja varje fil du vill slå samman.
Sammanslagning av Microsoft Excel-filer
För att slå samman Microsoft Excel-filer tillsammans är det bäst att spara dem som CSV-filer först. Öppna Excel-filerna och klicka på Arkiv i menyraden, och spara sedan som . På rullgardinsmenyn Spara som typ väljer du CSV (komma-avgränsad) (* .csv) från listan.
- Ytterligare information om hur du skapar en CSV-fil.
Gör det här för varje Excel-fil du vill slå samman, och placera sedan alla CSV-filer i samma mapp. För att underlätta, placera dem i en mapp i roten på C: -drevet (t.ex. c: \ csvfiles).
Öppna kommandotolken för Windows och navigera till mappen som innehåller CSV-filerna. Skriv dir för att visa filerna i mappen och se till att alla filer finns där.
Skriv in följande kommando för att slå samman alla CSV-filer i mappen till en ny CSV-fil med titeln "newfile.csv" (vilket namn som helst kan användas).
kopiera * .csv newfile.csv
När den nya filen har skapats, öppna den nya CSV-filen i Microsoft Excel och spara den som en Excel-fil.
Slå samman en text (.txt) -fil i Windows-kommandoraden
Placera var och en av de textfiler du vill sammanfoga i samma mapp. För att underlätta, placera dem i en mapp i roten till C: -drevet (t.ex. c: \ textfiler) och se till att mappen bara innehåller textfiler du vill slå samman.
Tips: Innan du sammanfogar textfiler kanske du vill se till att det finns en tom linje eller minst en vagnretur (tryck på Enter-tangenten) för att separera varje fil.
Öppna Windows-kommandotolken och navigera till mappen som innehåller textfilerna. Skriv dir för att visa filerna i mappen och se till att alla filer finns där.
Skriv in följande kommando för att slå samman alla TXT-filer i den aktuella katalogen i filen med namnet newfile.txt (vilket namn som helst kan användas).
kopiera * .txt newfile.txt
Nu kan du öppna textfilen och se allt sammanfogat som en fil.
Slå samman en fil i Linux-kommandoraden
Linux-användare kan sammanfoga två eller flera filer i en fil genom att använda kommandot Sammanfoga eller linjer med hjälp av kommandot klistra in.
Sammanfoga PDF-filer
Ett annat alternativ är att hitta ett gratis verktyg på Internet för att slå samman dina PDF-filer. Ett av de bättre fria verktygen är PDF Split och Merge. Det är ett onlineverktyg som låter dig kombinera två eller flera PDF-filer till en PDF-fil med några få musklick. Du kan också hämta och installera en version av programmet Batch PDF Merger, vilket kostar ungefär $ 30.
Det finns andra gratis verktyg på nätet som erbjuder denna tjänst. Om det emellertid finns konfidentiell information i PDF-filerna, var försiktig när du sluter dem online. Det rekommenderas att du använder ett verktyg på din dator för dessa typer av PDF-fusioner, för att säkerställa att konfidentiella uppgifter hålls konfidentiella.
- MergePDF - Online-verktyg för att slå samman PDF-filer på upp till 30 MB.
- PDFMerge - Ett annat bra gratis verktyg för att slå samman PDF-dokument.
- Sej-da - Ett extra verktyg för att slå samman PDF-filer på upp till 50 MB.