Nedan följer de steg som krävs för att skapa ett grundläggande diagram i Microsoft Excel och Sun OpenOffice Calc.

1. Öppna Excel eller Calc och dokumentet för diagrammet.
2. Markera de värden du vill diagramma. Om du till exempel vill kartlägga månaderna som anges i cellerna A20 till J20, markerar du A20 till J20.
3. I Excel 2003 och tidigare klickar du på Infoga- menyn högst upp i fönstret och väljer Diagram för att hämta diagramguiden. Diagramguiden kommer att styra dig genom proceduren för att skapa diagrammet, inklusive de typer du vill använda, titeln, axeln, legenderna etc.
4. I Excel 2007 och senare klickar du på fliken Infoga och i tabellen Diagram väljer du diagramtyp och diagramstyp. Diagrammet läggs till i kalkylbladet och du kan ändra stil och färg, lägga till eller ta bort diagramelement och filtrera de data som visas i diagrammet.

Redigering av ett befintligt diagram

Om ett diagram redan finns i det dokument du redigerar kan du ändra någon av diagramegenskaperna genom att dubbelklicka på den del av diagrammet du vill redigera. Om du dubbelklickar på diagrammet kan du till exempel anpassa färgerna, raderna och bakgrundsvärdena i diagrammet.