En blankett är ett standarddokument som skapas genom att kombinera dokumentet och unika data som namn, datum eller annan unik data för att skapa ett brev. Formulärbrev gör det lättare att få all relevant information och presentera det i ett lättläst format på ett unikt sätt för varje läsare.

Nedan finns ett exempel på databasdata som innehåller två namn och bilar som de är kända att äga, en blankett och resultaten av den första färdiga blanketten med databasdata.

Databasdata

 John Smith, Nissan, 1997, Svart
Jane Doe, Honda, 2003, Vit 

Form brev exempel

 Kära , Min bilhandlare är i desperat behov av en begagnad  och skulle vara villig att handla i din bil till dubbel värde. Vänligen kom tillbaka till mig, så vi kan få dig i en ny bil. 

Exempel på färdiga formulär bokstäver

 Kära John, Min bilhandlare är i desperat behov av en begagnad svart 1997 Nissan, och skulle vara villig att handla i bilen med dubbelt värde. Vänligen kom tillbaka till mig, så vi kan få dig i en ny bil. 

 Kära Jane, Min bilhandlare har ett desperat behov av en begagnad vit 2003 Honda, och skulle vara villig att handla i bilen till dubbelt sitt värde. Vänligen kom tillbaka till mig, så vi kan få dig i en ny bil. 

Databasvillkor, Form, Brev, Mall