Microsoft Outlook tillåter användare att ställa in regler som hjälper till att hantera och kontrollera alla mail som skickas och mottas via Microsoft Outlook. Så här startar du att skapa en Microsoft Outlook-regel, följ stegen nedan.

1. Öppna Microsoft Outlook.
2. Klicka på Verktyg.
3. Klicka på Regelguiden.
4. Klicka på Ny knappen och springa igenom guiden. Nedan följer några exempel på de olika regler som kan ställas in genom guiden Microsoft Outlook Regler.

Flytta ett visst mail till en mapp i Outlook

Ange en regel för att flytta e-post baserat på innehållet i e-postmeddelandet. Du kanske till exempel vill flytta inkommande mail med automatiskt svarmeddelande till mappen Sletta objekt. Gör så här genom att följa stegen nedan.

1. Välj Kontrollera meddelanden när de anländer .
2. Markera rutan med specifika ord i ämnet eller kroppen . I fönstret Regelbeskrivning klickar du på specifika ord och skriver: Utan kontoret, Autoreply och Automatiskt svar .
3. Klicka på Nästa.
4. Markera rutan flytta den till den angivna mappen och sluta bearbeta fler regler . I fönstret Regler Beskrivning nedan klickar du på Specified och väljer de borttagna objekten . Du kan också göra det så att alla filer raderas automatiskt.
5. Klicka på Slutför.