Ordbehandlare kan användas för att skapa flera typer av filer, inklusive textfiler (.txt), rika textfiler (.rtf), HTML-filer (.htm & .html) och Word-filer (.doc & .docx). Vissa ordbehandlare kan också användas för att skapa XML-filer (.xml).
Tips! En ordbehandlare bör inte förväxlas med en textredigerare, t.ex. Anteckningar, som bara tillåter redigering och skapa vanliga textdokument.
I en ordbehandlare presenteras du med ett tomt vitt ark som visas nedan. Texten läggs till i dokumentområdet och efter att den har infogats formaterad eller anpassad efter önskemål. Nedan är ett exempel på ett tomt Microsoft Word-fönster med områden i fönstret markerat.
Funktioner av en ordbehandlare
Till skillnad från en grundläggande rentextredigerare erbjuder en ordbehandlare dussintals ytterligare funktioner som kan ge ditt dokument eller annan text ett mer professionellt utseende. Nedan följer en lista över några av de mest populära funktionerna i en ordbehandlare.
Obs! Några mer avancerade textredigerare kan utföra några av dessa funktioner.
- Textformatering - Ändra teckensnitt, teckensnittstorlek, teckensnittsfärg, fetstil, kursivisering, understrykning etc.
- Kopiera, klippa och klistra in - När texten har skrivits in dokumenterad kan den kopieras eller klippas och klistras överallt i det aktuella dokumentet eller ett annat dokument.
- Multimedia - Lägg in klippkonst, diagram, bilder, bilder och video i ett dokument.
- Stavning och grammatik - Kontrollerar stavnings- och grammatikfel i ett dokument.
- Justera layouten - Klar att ändra marginaler, storlek och layout för ett dokument.
- Sök - Word-processorer ger dig möjlighet att snabbt hitta något ord eller text i vilken storlek som helst av dokumentet.
- Sök och ersätt - Du kan använda funktionen Sök och ersätt för att ersätta text i hela dokumentet.
- Inryckning och listor - Ange och formatera flikar, punktlistor och nummerlistor.
- Infoga tabeller - Lägg till tabeller i ett dokument.
- Word-omslag - Word-processorer kan upptäcka kanterna på en sida eller en behållare och automatiskt sätta ihop texten med ordet wrap.
- Rubrik och sidfot - Att kunna justera och ändra text i rubrikens sidhuvud och sidfot.
- Tesaurus - Slå upp alternativ till ett ord utan att lämna programmet.
- Flera fönster - När du arbetar på ett dokument kan du ha ytterligare fönster med andra dokument för att jämföra eller flytta text mellan dokument.
- AutoCorrect - Korrigera vanliga fel automatiskt (t.ex. skriv "teh" och ha autokorrigerat till "the").
- Mailers och etiketter - Skapa mailare eller skriva ut etiketter.
- Importera data - Importera och formatera data från CSV, databas eller annan källa.
- Sidhuvud och sidfot - Sidorna och sidfoten av ett dokument kan anpassas för att innehålla sidnummer, datum, fotnoter eller någon text på alla sidor av dokumentet eller specifika sidor.
- Sammanfoga - Word-processorer tillåter att data från andra dokument och filer automatiskt fusioneras i ett nytt dokument. Du kan till exempel posta sammanslagna namn i en bokstav.
- Makroner - Konfigurera makron för att utföra vanliga uppgifter.
- Samarbete - Fler moderna ordbehandlare kan hjälpa flera personer att arbeta på samma dokument samtidigt.
Exempel och toppanvändning av en ordbehandlare
När det gäller dataprogram är en ordbehandlare ett av de mest använda programmen på en dator på grund av dess mångsidighet när det gäller att skapa ett dokument. Nedan följer en lista över de bästa exemplen på hur du kan använda en ordbehandlare.
- Bok - Skriv en bok.
- Dokument - Varje textdokument som kräver formatering.
- Hjälpdokumentation - Supportdokumentation för en produkt eller tjänst.
- Journal - Håll en digital version av din dagliga, veckovisa eller månatliga tidskrift.
- Brev - Skriv ett brev till en eller flera personer. Mailfusion kan också användas för att automatiskt fylla i namn, adress och andra fält i brevet.
- Marknadsplan - En översikt över en plan för att hjälpa till att marknadsföra en ny produkt eller tjänst.
- Memo - Skapa ett memo för anställda.
- Rapport - En statusrapport eller bokrapport.
- Résumé - Skapa eller behåll ditt CV.
Exempel på ordbehandlingsprogram
Även om Microsoft Word är den mest populära ordbehandlaren finns, finns andra alternativ tillgängliga. Nedan finns en lista över olika ordbehandlare i alfabetisk ordning.
Dator akronymer, Doc, Programvarukrav, Word, Wordbehandling, Ordbehandlingsvillkor, WordStar