Tips! Om du inte planerar att läsa ditt e-postmeddelande, överväg att ställa in ett meddelande utan meddelande.
Tips! Om du har ett e-postkonto med Gmail, Yahoo eller Hotmail (nu kallat Outlook.com) kan du komma åt ditt e-postmeddelande från vilken dator som helst med en webbläsare. Öppna Gmail, Hotmail eller Yahoo e-mail inloggningssida och logga in för att få tillgång till ditt e-mail online.
Obs! Om du försöker få åtkomst till Outlook.com-e-postadressen utomlands kan du bli ombedd att få en kod för åtkomst till kontot. Den här funktionen av Outlook.com kräver att du har en mobilenhet med dig för att ta emot koden för att låsa upp ditt konto.
Obs! Alla nedanstående förslag kräver internetåtkomst. Om du inte kommer att ha tillgång till Internet medan du är borta, finns det olika platser där du kan gå för att få tillgång till Internet.
E-postklient
Om du planerar att ta en bärbar dator på vägen kan du ta emot meddelanden genom att konfigurera e-postklienten på den bärbara datorn med inställningarna för e-post eller ISP-e-post (POP och SMTP). Din e-postleverantör ska kunna ge instruktioner om hur du ställer in det här.
Tips! För att ha e-post på din bärbara dator och dator hemma, se till att du konfigurerar e-postklienten för att lämna en kopia av meddelanden på servern.
Web-e-post
Idag erbjuder många Internetleverantörer (Internet-leverantörer) och e-postleverantörer någon form av webb-e-post. Om det är tillgängligt kan du komma åt ditt e-post var som helst från vilken du kan komma åt Internet.
För att se om det här alternativet är tillgängligt, behöver du kontakta din Internetleverantör eller besöka deras webbsida och leta efter en personlig sida eller e-post på nätet. Om de erbjuds ska de kunna ge instruktioner om hur man ställer upp detta.
Vidarebefordra e-post eller en kopia av e-postmeddelandet
Regler kan ställas in i e-postklienten på din dator för att vidarebefordra alla meddelanden eller bara specifika e-postmeddelanden som du får till ett annat e-postkonto.
Obs! För att detta ska fungera måste din dator vara kvar under den tid du är borta. Om datorn är avstängd eller omstart, kan det leda till att du inte får ditt mail.
Nedan är ett grundläggande exempel på hur detta kan göras med hjälp av Microsoft Outlook.
- Skapa en alternativ online e-postadress med en tjänst som Gmail eller Hotmail.
- Öppna Microsoft Outlook.
- I Outlook 2003 eller tidigare klickar du på Verktyg > Regelguiden och klickar sedan på knappen Ny .
- I Outlook 2007 och senare, på fliken Startsida, klicka på alternativet Regler och välj Skapa regel .
- Klicka på knappen Ny.
- Ställ in den nya regeln med detaljer som liknar regeln nedan:
- Kontrollera meddelanden när de anländer.
- Var mitt namn finns i rutan Till.
- Vidarebefordra det till personer eller distributionslista.
- Ange en alternativ e-postadress.
E-post på en smartphone
Du kan eventuellt få ditt e-postmeddelande på din smartphone-enhet. Kontakta din e-postleverantör för att avgöra om det här alternativet är tillgängligt för ditt e-postkonto och för instruktioner om hur du konfigurerar din smartphone.
Hämta e-post när du är borta från jobbet eller skolan
Varning: Innan du gör något av nedanstående förslag, tänk på att vissa företag förbjuder någon tillgång till e-post eller annan företags konfidentiell information från ditt kontor. Fråga din arbetsgivare först; och när du frågar, se om de har några lösningar som redan är uppställda som låter dig komma åt post medan du inte är på jobbet.
Obs! Alla nedanstående förslag kräver internetåtkomst. Om du inte kommer att ha tillgång till Internet medan du är borta, finns det olika platser där du kan gå för att få tillgång till Internet.
Webmail
Många företag har webbadresslösningar som gör det möjligt för användare på företagets intranät eller på internet utanför att få tillgång till deras e-post var som helst med internetåtkomst.
Om din arbetsgivare erbjuder den här lösningen, ska du logga in på ditt företags webbadress, så att du får tillgång till ditt e-postmeddelande.
Återigen måste du kolla med din arbetsgivare för att se om det här alternativet är tillgängligt och, om det är tillgängligt, de steg som krävs för att få tillgång till det.
VPN eller virtuellt kontor
Om du har tillgång till ditt arbete via en VPN eller ett virtuellt kontor kan du få tillgång till att läsa och skicka e-post från din arbetsdator.
Vidarebefordra e-post
Företagsnät med e-postservrar kan ställa in e-postmeddelanden som ska vidarebefordras till alternativa konton om det behövs. Kontakta din nätverksadministratör eller e-postadministratör för att se om det är möjligt.
Alternativt kan din arbetsdator också ställas in för att vidarebefordra e-post till en alternativ e-postadress med hjälp av det som förklaras i ovanstående heminstruktioner.
E-post på en smartphone
Många företag tillåter nu att e-post hämtas, ses och skickas från en smartphone-enhet. Android och Apple iPhones kan ta emot och skicka e-post och om ditt företag erbjuder det kan du kanske ha din smartphone konfigurerad för att ta emot ditt jobb-e-postmeddelande.
Kontrollera med ditt företags IT-avdelning för att se om det här alternativet är tillgängligt och för hjälp med att konfigurera telefonen.